E-podatelna

Nacházíte se na www stránce, prostřednictvím které můžete zaslat na Obecní úřad Polom elektronickou datovou zprávu.

Elektronickou datovou zprávu můžete zaslat:

  • emailem na adresu: podatelna(at)polom.cz
  • pozemní poštou na adresu: Obecní úřad Polom, Polom 34, 517 41 Kostelec nad Orlicí
  • doručit osobně v úředních hodinách na adresu: Obecní úřad Polom, Polom 34, 517 41 Kostelec nad Orlicí

Pravidla pro podání elektronické zprávy prostřednictvím emailu

Prostřednictvím níže uvedeného e-mailu můžete zaslat na Obecní úřad Polom datovou zprávu. Při zasílání datové zprávy prosím uveďte své jméno, příjmení, doručovací adresu. V případě, že jednáte za subjekt, připojte prosím IČ a název subjektu.

  • Elektronická adresa elektronické podatelny: podatelna(at)polom.czTato emailová adresa je chrán?na p?ed spamboty, abyste ji vid?li, povolte JavaScript
  • Časová možnost podání: kdykoliv
  • Potvrzení přijetí: následující úřední den obecního úřadu
  •      Úřední dny Obecního úřadu Polom:
  •                Po 17:00-19:00 hod

Pravidla pro doručení elektronické zprávy pozemní poštou nebo osobně

  • Místo podání datové zprávy: Obecní úřad Polom, Polom 34, 517 41 Kostelec nad Orlicí
    • Pozemní poštou: kdykoliv
    • Osobně: V úřední dny obecního úřadu
  • Potvrzení přijetí
    • Pozemní poštou: Přijetí se nepotvrzuje
    • Osobně: v den převzetí datové zprávy
    • Úřední dny Obecního úřadu Polom:
    •           Po 17:00-19:00 hod.

PROSTUDUJTE PŘED ODESLÁNÍM


  • Upozornění
    • V uvedeném místě podání datové zprávy jsou přijímána všechna podání učiněná prostřednictvím datových nosičů a elektronicky podepsaná.
    • Datové zprávy umístěné na datových nosičích doručených fyzicky na podatelnu osobně nebo prostřednictvím pozemní pošty, které nejsou podepsané zaručeným elektronickým podpisem, jsou považovány za běžnou korespondenci.
    • Elektronický podpis podání musí být založený na kvalifikovaném certifikátu, který vydal akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb.
    • Datová zpráva musí obsahovat kvalifikovaný certifikát, na kterém je podpis založen.
    • Takto doručené elektronicky podepsané podání bude zpracováno podle ustanovení příslušných zákonů a nařízení.
  • Způsob zpracování vámi odeslané datové zprávy
    Po přijetí elektronické datové zprávy provede oprávněný pracovník podatelny následující:
      • Kontrola elektronické datové zprávy:
        • zda je podání přijaté v elektronické podobě čitelné
        • zda je elektronicky podepsáno – platný, zaručený elektronický podpis a kvalifikovaný certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb
        • podatelna potvrdí přijetí/nepřijetí podání pouze v případě, že datová zpráva byla doručena osobně na podatelnu
        • pokud byla datová zpráva na datovém nosiči podaná prostřednictvím pozemní pošty, podatelna potvrzení elektronicky nezasílá
      • Potvrzení doručení datové zprávy. Každá osobně doručená datová zpráva bude písemně potvrzená s níže uvedeným textem. VZOR:
        • Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Obecního úřadu Polom na podatelna(at)polom.czTato emailová adresa je chrán?na p?ed spamboty, abyste ji vid?li, povolte JavaScript dne: DD.MM.RRRR v HH.MM.SS
        • Identifikátor dokumentu
          S pozdravem
          Jméno a příjmení oprávněného příjemce zprávy
      • Seznam oprávněných zaměstnanců Obecního úřadu Polom, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát.
        • Jméno a příjmení č. certifikátu Vydavatel kvalif. certifikátu
          ing. Josef Šalda   Česká pošta a.s.
          ing. Miroslav Kozák   Česká pošta a.s.
  • Technické parametry datové zprávy
    Před zasláním datové zprávy si prosím prostudujte podmínky, za jakých bude vaše datová zpráva zpracována. V případě nedodržení níže uvedených podmínek bude Obecní úřad Polom postupovat v souladu s platnou legislativou.
    • Technické parametry přijímaných datových zpráv
      Datové zprávy jsou přijímány ve formátech .pdf, .doc, .docx, .txt, .rtf, .jpg, .jpeg, .png, .htm, .html, .xhtml. Maximální přípustná velikost přijímané zprávy nebo přílohy je 4 MByte
    • Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy
      Datové zprávy jsou přijímány na: FLASH DISK, CD-ROM, DVD-ROM
    • Postup v případě zjištění škodlivého kódu (ve smyslu § 2, odst. 2 vyhlášky č. 496/2004 Sb.) u přijaté datové zprávy.
      Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód (porušený soubor, nepovolený formát zprávy, zpráva infikována virem atd.), není zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.
  • Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči Obecnímu úřadu Polom činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu
    Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.
    • Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
      • musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, nebo
      • nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; v takovém případě musí být do 3 dnů doplněno
Joomla templates by a4joomla